INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI PER IL RILASCIO DELL’ABBONAMENTO E/O DELLA TESSERA RESIDENTI / PENDOLARI

La società BN DI NAVIGAZIONE S.P.A.
con sede in CALATA ITALIA 24/A – 57037 – PORTOFERRAIO (LI) – P.I.: 01968710994
PEC: [email protected] – E-MAIL: [email protected]
TEL.: +39 0565.269752 – FAX: +39 0565.919894 (di seguito, la “Società” o “il Titolare”) informa di essere Titolare del trattamento dei suoi dati personali.

Il Titolare potrà trattare le seguenti tipologie di suoi dati personali:
– dati anagrafici e di contatto (nominativo, data e luogo di nascita; codice fiscale; sede, luogo di residenza, dimora e/o domicilio; numero telefonico, targa veicolo, indirizzo email);
– copia fronte-retro del suo documento di identità;
– fototessera
– certificato di residenza
– libretto di circolazione del veicolo
– numero abbonamento / tessera e codice abbonamento / tessera.

I dati personali, di cui sopra, saranno trattati, anche per mezzo di sistemi informatici, per le seguenti finalità:
a) per la verifica della sussistenza dei requisiti contrattualmente previsti per poter emettere l’abbonamento e/o della Tessera per passeggeri Residenti e/o Pendolari;
b) per l’emissione dell’abbonamento e/o della Tessera per passeggeri Residenti e/o Pendolari, e del codice ad essa associato, necessaria per procedere con la prenotazione dei viaggi a tariffe agevolate presso le biglietterie della Società o tramite il sistema di biglietteria online;
c) per comunicazioni di servizio relative all’abbonamento e/o della Tessera per passeggeri Residenti e/o Pendolari;
d) la copia della sua fototessera in formato cartaceo, verrà acquisita mediante scansione / digitalizzazione e caricata nel sistema di booking del Titolare e dopodiché, l’esemplare cartaceo verrà distrutto, la stessa sarà visionabile, tramite tablet, dal personale di terra in fase di imbarco, al fine di verificare che sia effettivamente lei il passeggero che si presenta all’imbarco munito di biglietto agevolato associato al suo abbonamento e/o Tessera per passeggeri Residenti e/o Pendolari, mentre il contratto di lavoro, il libretto di circolazione del veicolo e il certificato di residenza verranno visionati al momento della sottoscrizione a cura dell’incaricato di biglietteria ma non verrà trattenuta ne acquisita copia degli stessi.
e) per la segnalazione di eventuali abusi nell’uso dell’abbonamento e/o della Tessera per passeggeri Residenti e/o Pendolari;
f) per l’applicazione delle sanzioni previste dal contratto in caso di uso illecito dell’abbonamento e/o della Tessera per passeggeri Residenti e/o Pendolari
g) per finalità connesse ad obblighi previsti dalla legge;
h) per l’invio di comunicazioni commerciali relative alle agevolazioni e servizi accessori connessi all’abbonamento e/o alla Tessera per passeggeri Residenti e/o Pendolari

Il trattamento dei suoi dati personali per le finalità di cui alle lettere a), b), e c), di cui al precedente punto, ha come base giuridica l’esecuzione del contratto.
Il trattamento dei suoi dati personali per le finalità di cui alle lettere d), e), e f), di cui al precedente punto, ha come base giuridica l’interesse legittimo del titolare di prevenire fruizioni illecite delle agevolazioni riservate ai residenti/pendolari, risultato prevalente rispetto alla conseguente compressione del suo diritto alla riservatezza derivante da tale trattamento.
Il trattamento dei suoi dati personali per la finalità di cui alla lettera g) ha come base giuridica gli obblighi di legge a cui è tenuto il Titolare. Il trattamento dei suoi dati personali per la finalità di cui alla lettera h), in caso di comunicazioni inviate per mezzo della e-mail da lei utilizzata per procedere con la richiesta della “Tessera Residenti/Pendolari”, ha come base giuridica l’art. 130 D.lgs. 196/2003 (c.d. soft spam). In caso le predette comunicazioni siano inviate per mezzo di altri suoi recapiti, la base giuridica che giustifica tale trattamento è il legittimo interesse del Titolare bilanciato con il suo interesse a ricevere comunicazioni relative alle agevolazioni concesse per mezzo dell’abbonamento e/o della Tessera per passeggeri Residenti e/o Pendolari. Lei potrà, in ogni momento, richiedere al Titolare di non ricevere più comunicazioni commerciali relative alle agevolazioni e servizi accessori connessi all’abbonamento e/o alla Tessera per passeggeri Residenti e/o Pendolari, scrivendo all’indirizzo di posta elettronica [email protected] o a mezzo raccomandata A/R indirizzata a BN DI NAVIGAZIONE S.P.A., CALATA ITALIA 24/A – 57037 – PORTOFERRAIO (LI).

Il conferimento dei dati personali richiesti in fase di richiesta dell’abbonamento e/o della Tessera per passeggeri Residenti e/o Pendolari è obbligatorio al fine di consentirle di ricevere la stessa e, quindi, di fruire delle agevolazioni previste. In caso di mancato conferimento dei dati personali non potrà ricevere l’abbonamento e/o la Tessera per passeggeri Residenti e/o Pendolari e, quindi, non potrà fruire delle agevolazioni con essa previste.

I suoi dati personali verranno conservati per l’intera durata di validità dell’abbonamento e/o della Tessera per passeggeri Residenti e/o Pendolari ed è prevista la loro cancellazione al termine del rapporto, salvo che altri adempimenti normativi (es. fiscali) e non (es. difesa in giudizio di un diritto del Titolare o di terzi) non ne richiedano tempi di conservazione più lunghi.

I dati personali da lei comunicati per le finalità descritte all’art. 3 che precede, possono essere portati a conoscenza di o comunicati ai seguenti soggetti:
(i) dipendenti e/o collaboratori del Titolare, nonché professionisti e/o studi professionali incaricati della gestione amministrativa e contabile del rapporto contrattuale;
(ii) soggetti pubblici o privati perseguenti finalità fiscali, ecc. (es. Agenzia delle Entrate, ecc.);
(iii) soggetti pubblici o privati che, in virtù di disposizioni di legge e/o di un provvedimento amministrativo o giudiziale, abbiano diritto ad accedervi;
(iv) soggetti privati di cui il Titolare si avvalga per il perseguimento di una o più finalità tra quelle indicate al paragrafo 3. In particolare potranno avere accesso a copia del suo documento di identità per mezzo di visualizzazione su tablet fornito dalla Società, gli incaricati della società portuale che eseguono le operazioni di check-in all’imbarco;
(v) soggetti responsabili del trattamento di cui il Titolare si avvalga per l’esecuzione delle attività correlata all’esecuzione del servizio o società di cui il Titolare si avvalga per l’hosting e lo sviluppo dei servizi di booking / amministrazione (SITRAP – SISTEMI TRASPORTO PERSONE SRL).

Il Titolare del trattamento non trasferisce i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali.
L’elenco dei “responsabili del trattamento dei dati personali” ex art. 28 del GDPR eventualmente nominati sarà consultabile presso la sede del Titolare ovvero potrà essere richiesto inviando una richiesta scritta a: [email protected]

Gli art. 15-22 del Regolamento conferiscono all’interessato l’esercizio dei seguenti diritti:
• chiedere la conferma dell’esistenza o meno dei propri dati personali;
• ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, e quando possibile, il periodo di conservazione;
• ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
• ottenere la limitazione del trattamento;
• ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli dal Titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
• opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;
• qualora il trattamento sia basato sul consenso, revocare il proprio consenso in qualsiasi momento (ex art.7 comma 3 GDPR).

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati dagli interessati rivolgendosi al Titolare del trattamento inviando una email all’indirizzo di posta elettronica [email protected] o a mezzo raccomandata A/R indirizzata a BN DI NAVIGAZIONE S.P.A., CALATA ITALIA 24/A – 57037 – PORTOFERRAIO (LI).

Il Titolare del trattamento ha nominato un Responsabile della protezione dei dati (“Data Protection Officer”, “DPO”, “RPD”), che Lei potrà contattare per l’esercizio dei Suoi diritti, nonché per ricevere qualsiasi informazione relativa agli stessi e/o alla presente Informativa, scrivendo a: [email protected] o, a mezzo posta ordinaria scrivendo all’attenzione del responsabile della protezione dei dati presso la sede legale della Società.
Oppure inviando un messaggio di posta elettronica certificata all’indirizzo PEC: [email protected]

Ai sensi dell’art 77 del GDPR, qualora l’interessato ritenga che il trattamento avente ad oggetto i Suoi dati personali violi il Regolamento UE 2016/679, ha diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo, che in Italia è l’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia n. 11 – Scala B, 00187, Roma (RM) – www.garanteprivacy.it , o di adire le opportune Sedi Giudiziarie come previsto dall’art. 79 GDPR.