INFORMATIONEN ZUR VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN HINSICHTLICH DES ABONNEMENTS UND/ODER DER EINWOHNER-/PENDLERKARTE

Das Unternehmen BN DI NAVIGAZIONE S.P.A.
mit Sitz in CALATA ITALIA 24/A – 57037 – PORTOFERRAIO (LI) – USt-IdNr.: 01968710994
PEC: [email protected] – E-MAIL-ADRESSE: [email protected]
TEL.: +39 0565.269752 – FAX: +39 0565.919894 (nachfolgend „Unternehmen“ oder „Inhaber“) informiert Sie darüber, Inhaber der Datenverarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu sein.

Der Inhaber kann die folgenden Arten personenbezogener Daten verarbeiten:
– Personen- und Kontaktdaten (Name, Geburtsdatum und -ort; Steuernummer; Firmensitz, Wohnort, Wohnsitz und/oder Domizil; Telefonnummer, Kfz-Kennzeichen, E-Mail-Adresse);
– doppelseitige Kopie Ihres Ausweisdokuments;
– Ausweisfoto
– Wohnsitzbescheinigung
– Fahrzeugschein
– Abonnement-/Kartennummer und Abonnement-/Kartencode.

Die oben genannten personenbezogenen Daten werden, auch mittels IT-Systemen, zu folgenden Zwecken verarbeitet:
a) Überprüfung des Vorliegens der vertraglichen Voraussetzungen für die Ausstellung des Abonnements und/oder der Karte für Einwohner und/oder Pendler;
b) Ausstellung des Abonnements und/oder der Karte für Einwohner und/oder Pendler und des damit verbundenen Codes, die für die Buchung von Reisen zu ermäßigten Tarifen an den Ticketschaltern des Unternehmens oder über das Online-Ticketsystem erforderlich sind;
c) Servicemitteilungen im Zusammenhang mit dem Abonnement und/oder der Einwohner- und/oder Pendlerkarte;
d) Die Kopie Ihres Passfotos im Papierformat wird durch Scannen/Digitalisieren erfasst und in das Buchungssystem des Inhabers hochgeladen. Anschließend wird die Papierkopie vernichtet und kann vom Landpersonal währenddessen über ein Tablet in der Einschiffungsphase eingesehen werden, um zu überprüfen, ob Sie tatsächlich jener Passagier sind, der mit einem ermäßigten Ticket für Ihr Abonnement und/oder Einwohner- und/oder Pendlerkarte zur Einschiffung erscheint. Arbeitsvertrag, Fahrzeugschein und Wohnsitzbescheinigung werden zum Zeitpunkt der Unterzeichnung vom Ticketschalter-Mitarbeiter eingesehen, werden jedoch nicht in Kopie aufbewahrt oder eingescannt.
e) Meldung eines Missbrauchs bei der Nutzung des Abonnements und/oder der Einwohner- und/oder Pendlerkarte;
f) Anwendung der im Vertrag vorgesehenen Sanktionen bei unerlaubter Nutzung des Abonnements und/oder der Einwohner- und/oder Pendlerkarte;
g) Zwecke im Zusammenhang mit gesetzlich festgelegten Verpflichtungen;
h) Zusendung kommerzieller Mitteilungen im Zusammenhang mit den Vergünstigungen und Zusatzleistungen bezüglich des Abonnements und/oder der Einwohner- und/oder Pendlerkarte;

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu den in den Buchstaben a), b) und c) genannten Zwecken gemäß dem vorherigen Punkt erfolgt auf Rechtsgrundlage der Vertragsabwicklung.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu den in den Buchstaben d), e) und f) genannten Zwecken gemäß dem vorherigen Punkt basiert auf dem berechtigten Interesse des Inhabers, eine illegale Nutzung der reservierten Vorteile für Einwohner/Pendler zu verhindern, mit dem vorrangigen Ergebnis im Hinblick auf die daraus resultierende Einschränkung seines Rechts auf Privatsphäre, die sich aus einer solchen Verarbeitung ergibt.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu den in Buchstabe g) genannten Zwecken basiert auf den gesetzlichen Verpflichtungen, denen der Inhaber unterliegt. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu den in Buchstabe h) genannten Zwecken im Falle von Mitteilungen, die über die von Ihnen für die Beantragung der „Einwohner-/Pendlerkarte“ verwendete E-Mail-Adresse gesendet werden, gilt Art. 130 der Gesetzesverordnung 196/2003 als Rechtsgrundlage (sog. Soft-Spam). Wenn die oben genannten Mitteilungen über andere Kontaktdaten gesendet werden, ist die Rechtsgrundlage, die eine solche Verarbeitung rechtfertigt, das berechtigte Interesse des Inhabers, das mit Ihrem Interesse am Erhalt von Mitteilungen über die durch das Abonnement und/oder die Einwohner- und/oder Pendlerkarte gewährten Vorteile abgewogen wird. Sie können den Inhaber jederzeit auffordern, keine Werbemitteilung bezüglich Konzessionen und Zusatzleistungen im Zusammenhang mit dem Abonnement und/oder der Einwohner- und/oder Pendlerkarte mehr zu erhalten, indem Sie sich schriftlich an die E-Mail-Adresse [email protected] oder per Einschreiben mit Rückschein an BN DI NAVIGAZIONE S.P.A., CALATA ITALIA 24/A – 57037 – PORTOFERRAIO (LI) wenden.

Die Bereitstellung der bei der Beantragung des Abonnements und/oder der Einwohner- und/oder Pendlerkarte abgefragten personenbezogenen Daten ist zwingend erforderlich, damit Sie diese erhalten und somit von den angebotenen Vorteilen profitieren können. Bei Nichtbereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie das Abonnement und/oder die Einwohner- und/oder Pendlerkarte nicht erhalten und somit auch nicht von den damit verbundenen Vorteilen profitieren.

Ihre personenbezogenen Daten werden für die gesamte Gültigkeitsdauer des Abonnements und/oder der Einwohner- und/oder Pendlerkarte gespeichert und ihre Löschung erfolgt voraussichtlich zum Ende des Vertragsverhältnisses, sofern keine anderen gesetzlichen (z. B. steuerrechtlich) und nicht gesetzlichen (z. B. gerichtliche Verteidigung eines Rechts des Eigentümers oder Dritter) Anforderungen längere Aufbewahrungsfristen erfordern.

Die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten für die in vorgenanntem Art. 3 beschriebenen Zwecke können den folgenden Personen zur Kenntnis gebracht oder mitgeteilt werden:
(i) Angestellten und/oder Mitarbeitern des Inhabers sowie Fachleuten und/oder Fachfirmen, die für die administrative und buchhalterische Verwaltung des Vertragsverhältnisses verantwortlich sind;
(ii) öffentliche oder private Einrichtungen, die steuerrechtliche Zwecke usw. verfolgen (z. B. Finanzamt usw.);
(iii) öffentliche oder private Einrichtungen, die aufgrund gesetzlicher Bestimmungen und/oder einer Verwaltungs- oder Gerichtsvorschrift das Recht haben, darauf zuzugreifen;
(iv) private Einrichtungen, auf die der Inhaber zur Verfolgung eines oder mehrerer der in Absatz 3 genannten Zwecke zurückgreift. Insbesondere können die Verantwortlichen des Hafenunternehmens, die beim Einschiffen die Check-in-Vorgänge durchführen, auf eine Kopie Ihres Ausweises zugreifen, indem sie diese auf einem vom Unternehmen bereitgestellten Tablet aufrufen;
(v) für die Verarbeitung verantwortliche Personen, die der Inhaber für die Ausführung von Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Ausführung der Dienstleistung einsetzt, oder Unternehmen, die der Inhaber für das Hosting und die Entwicklung von Buchungs-/Verwaltungsdiensten nutzt (SITRAP – SISTEMI TRASPORTO PERSONE SRL).

Der Inhaber der Datenverarbeitung übermittelt keine personenbezogenen Daten an Drittländer oder an internationale Organisationen.
Die Liste der „für die Verarbeitung personenbezogener Daten Verantwortlichen“ gemäß Art. 28 der DSGVO benannten Personen steht am Sitz des Inhabers zur Konsultation zur Verfügung oder kann durch eine schriftliche Anfrage an folgende Adresse angefordert werden: [email protected]

Die Art. 15-22 der Verordnung gewähren dem Betroffenen die Ausübung folgender Rechte:
• Anforderung einer Bestätigung über das Vorliegen eigener personenbezogener Daten;
• Einholen von Informationen über die Zwecke der Verarbeitung, die Kategorien personenbezogener Daten, die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die personenbezogenen Daten mitgeteilt wurden oder werden, und, wenn möglich, die Aufbewahrungsfrist;
• Verlangen der Berichtigung und Löschung von Daten;
• Erwirkung der Einschränkung der Verarbeitung;
• Erlangung der Datenübertragbarkeit, d. h. die Daten vom Inhaber in einem strukturierten Format zu erhalten, das allgemein verwendet und von einem automatischen Gerät gelesen werden kann, und sie ungehindert an einen anderen Datenverantwortlichen zu übermitteln;
• Widersetzung gegen einen automatisierten Entscheidungsprozess in Bezug auf natürliche Personen, einschließlich Profilerstellung;
• wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, die jederzeitige Widerrufung dieser Einwilligung (gemäß Art. 7 Abs. 3 der DSGVO).

Die zuvor genannten Rechte können von Betroffenen ausgeübt werden, indem sie sich an den Inhaber der Datenverarbeitung wenden, entweder mithilfe eine E-Mail an die E-Mail-Adresse [email protected] oder per Einschreiben mit Rückschein adressiert an BN DI NAVIGAZIONE S.P.A., CALATA ITALIA 24/A – 57037 – PORTOFERRAIO (LI).

Der Inhaber der Datenverarbeitung hat einen Datenschutzbeauftragten („Data Protection Officer“, „DSB“ oder „DPO“) ernannt, an den Sie sich wenden können, um Ihre Rechte auszuüben und alle diesbezüglichen und/oder diese Erklärung betreffenden Informationen zu erhalten, indem Sie schreiben an: [email protected] oder per Briefpost an den Datenschutzbeauftragten am Sitz des Unternehmens.
Sie können aber auch eine zertifizierte E-Mail an folgende PEC-Adresse senden: [email protected]

Gemäß Art. 77 der DSGVO hat die betroffene Person, wenn sie der Ansicht ist, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen die EU-Verordnung 2016/679 verstößt, das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen – in Italien die Datenschutzbehörde, Piazza Venezia 11 – Scala B, 00187 Rom (RM) – www.garanteprivacy.it – oder Klage bei den zuständigen Justizämtern einzureichen, wie in Art. 79 der DSGVO vorgesehen.