INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

BN DI NAVIGAZIONE S.P.A., Titolare del trattamento dei dati personali già comunicati o che verranno in futuro comunicati, desidera informarVi che i dati che Vi riguardano potranno formare oggetto di trattamento, nel rispetto del Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali 2016/679/UE (di seguito anche “Regolamento” o “GDPR”), da parte della Società in relazione ai rapporti contrattuali intercorsi con Voi o a quelli che potranno essere intrattenuti in futuro.

La società BN DI NAVIGAZIONE S.P.A.
con sede in CALATA ITALIA 24/A – 57037 – PORTOFERRAIO (LI) – P.I.: 01968710994
PEC: [email protected] – E-MAIL: [email protected]
TEL.: +39 0565.269752 – FAX: +39 0565.919894 (di seguito, la “Società”) informa di essere Titolare del trattamento

Il Titolare potrà trattare le seguenti tipologie di dati personali da Lei comunicati in occasione della conclusione di contratti per i servizi resi dal Titolare:
– dati anagrafici e di contatto (nome, cognome, ragione sociale, partita iva, codice SDI, codice fiscale, indirizzo di residenza / domicilio / sede legale, data di nascita, nazionalità, luogo di residenza, targa e modello del veicolo; numero telefonico e/o di fax; indirizzo email e/o di PEC, dati fiscali, dati contabili.).
– dati necessari a permettere l’accreditamento del compenso (dati bancari, contabili, ecc.) e in generale l’esecuzione del rapporto di lavoro (es. dati del legale rappresentante che sottoscrive il contratto per conto del cliente e/o fornitore ecc.).
I dati personali verranno conservati per l’intera durata del rapporto contrattuale ed è prevista la loro cancellazione al termine del rapporto, salvo che altri adempimenti normativi (es. fiscali) e non (es. difesa in giudizio di un diritto del Titolare o di terzi) non ne richiedano tempi di conservazione più lunghi.

I dati personali, di cui sopra, saranno trattati per le seguenti finalità:
a) per la gestione del rapporto contrattuale e dei conseguenti adempimenti amministrativi e normativi;
b) per la comunicazione a terzi e/o destinatari per attività connesse e necessarie al rapporto (ad esempio, adempimenti contabili, retributivi, previdenziali, assistenziali, fiscali, di sicurezza, ecc.);
c) finalità connesse ad obblighi previsti dalla legge;
d) per tutte le attività connesse all’erogazione dei servizi offerti dal Titolare del trattamento.
e) solo previo suo specifico consenso, per finalità di Marketing
Il trattamento dei dati personali dell’Interessato per le finalità sopra indicate trova la sua base giuridica nell’art. 6, comma 1, lettere a (l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità) b (esecuzione obblighi precontrattuali e contrattuali) e c (trattamento necessario per adempiere un obbligo legale) del Regolamento.
I dati personali sono trattati con strumenti manuali ed elettronici e sono conservati nella banca dati elettronica a ciò preposta e, se del caso, in eventuali archivi cartacei presso la sede del Titolare e/o di destinatari (ivi compresi eventuali fornitori di questi ultimi) di cui il Titolare si avvalga per il perseguimento delle proprie finalità.

I dati personali contenuti nei già menzionati sistemi informativi automatizzati, nonché quelli custoditi presso gli archivi del Titolare, sono trattati conformemente a quanto disposto dalla normativa nazionale relativa alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e dal GDPR in materia di misure di sicurezza, in modo da ridurne al minimo i rischi di distruzione o perdita, di accesso non autorizzato o di trattamento non conforme alle finalità della raccolta.

Con riferimento alla finalità di cui ai punti a) e b) dell’art. 3 che precede, il conferimento dei dati personali è obbligatorio e, in difetto, non sarà possibile dar regolarmente corso al rapporto contrattuale. Il consenso è richiesto con riferimento alla finalità di cui al punto e).

I suoi dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per il periodo di durata del contratto e, successivamente, per il tempo in cui il Titolare sia soggetto a obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità, previste da norme di legge o regolamento.
Per quel che riguarda la finalità di marketing i suoi dati saranno trattati per il periodo di durata del contratto, fermo restando la Sua facoltà di revoca.
Successivamente i dati saranno archiviati fino al termine di prescrizione previsto per legge con riferimento ai singoli diritti azionabili dalle parti. Trascorsi tali termini i Suoi dati saranno anonimizzati o cancellati, salvo che non ne sia necessaria la conservazione per altre e diverse finalità previste per espressa previsione di legge.

I dati personali conferiti dall’Interessato per le finalità descritte all’art. 3 che precede, possono essere portati a conoscenza di o comunicati ai seguenti soggetti:
(i) dipendenti e/o collaboratori del Titolare, nonché professionisti e/o studi professionali incaricati della gestione amministrativa e contabile del rapporto contrattuale;
(ii) soggetti pubblici o privati perseguenti finalità fiscali, ecc. (es. Agenzia delle Entrate, ecc.);
(iii) soggetti pubblici o privati che, in virtù di disposizioni di legge e/o di un provvedimento amministrativo o giudiziale, abbiano diritto ad accedervi;
(iv) soggetti privati di cui il Titolare si avvalga per il perseguimento di una o più finalità tra quelle indicate al paragrafo 2 che precede (istituti di credito; studi commercialistici; consulenti del lavoro; società che offrono servizi informatici, ecc.).

Il Titolare del trattamento non trasferisce i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali.
Nell’ipotesi di trasferimento dei dati verso un Paese terzo o un’organizzazione internazionale, per l’eventuale utilizzo di servizi in cloud, nel qual caso, sarà compito del Titolare appurare che per il Paese destinatario ove operano i fornitori di servizi, esista una decisione di adeguatezza della Commissione Europea, o il riferimento alle garanzie adeguate ai sensi degli artt. 46 – 49 del GDPR.
L’elenco dei “responsabili del trattamento dei dati personali” ex art. 28 del GDPR eventualmente nominati sarà consultabile presso la sede del Titolare ovvero potrà essere richiesto inviando una richiesta scritta a: [email protected]

I dati personali dell’Interessato non sono soggetti a profilazione e diffusione.
Per il perseguimento delle finalità di trattamento sopra descritte, non viene presa alcuna decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato che produca effetti giuridici che la riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla Sua persona.

Gli artt. 15-22 del Regolamento conferiscono all’interessato l’esercizio dei seguenti diritti:
• chiedere la conferma dell’esistenza o meno dei propri dati personali;
• ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, e quando possibile, il periodo di conservazione;
• ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
• ottenere la limitazione del trattamento;
• ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli dal Titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile
da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
• opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;
• qualora il trattamento sia basato sul consenso, revocare il proprio consenso in qualsiasi momento (ex art.7 comma 3 GDPR)

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati dagli interessati rivolgendosi al Titolare del trattamento inviando una email all’indirizzo email [email protected], a mezzo raccomandata A/R indirizzata a BN DI NAVIGAZIONE S.P.A., CALATA ITALIA 24/A – 57037 –PORTOFERRAIO (LI), oppure all’indirizzo PEC: [email protected].
Ai sensi dell’art 77 del GDPR, qualora l’interessato ritenga che il trattamento avente ad oggetto i Suoi dati personali violi il presente regolamento, ha diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo, che in Italia è l’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia n. 11 – Scala B, 00187, Roma (RM) – www.garanteprivacy.it.