INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI PER IL RILASCIO DELLA TESSERA PROPRIETARIO SECONDA CASA

La società BN DI NAVIGAZIONE S.P.A. con sede in CALATA ITALIA 24/A – 57037 – PORTOFERRAIO (LI) – P.I.: 01968710994 PEC: [email protected]

Il Titolare potrà trattare, in forma sintetica ma non esaustiva, le seguenti tipologie di suoi dati personali:
– dati anagrafici e di contatto;
– copia fronte-retro del suo documento di identità;
– fototessera
– dati attestanti la sussistenza dei requisiti per fruire dell’agevolazione richiesta.

I dati personali, di cui sopra, saranno trattati, anche per mezzo di sistemi informatici, per le seguenti finalità: a) per la verifica della sussistenza dei requisiti contrattualmente previsti per poter fruire dell’agevolazione richiesta; b) per l’emissione del biglietto/abbonamento agevolati e/o della Tessera con codice ad essa associato, necessaria per procedere con la prenotazione dei viaggi a tariffe agevolate presso le biglietterie della Società o tramite il sistema di biglietteria on-line; c) per comunicazioni di servizio relative all’abbonamento e/o della Tessera e relativamente al viaggio; d) la copia della sua fototessera in formato cartaceo, verrà acquisita mediante scansione / digitalizzazione e caricata nel sistema di booking del Titolare e dopodiché, l'esemplare cartaceo verrà distrutto, la stessa sarà visionabile, tramite tablet, dal personale di terra in fase di imbarco, al fine di verificare che sia effettivamente lei il passeggero che si presenta all’imbarco munito di biglietto agevolato associato al suo abbonamento e/o Tessera, altri documenti potranno essere visionati al momento dell’imbarco da parte del personale preposto secondo quanto previsto nelle relativa condizioni generali di contratto. e) per la segnalazione di eventuali abusi nell’uso dell’agevolazione; f) per l’applicazione delle sanzioni previste dal contratto in caso di uso illecito delle agevolazioni g) per finalità connesse ad obblighi previsti dalla legge; h) per l’invio di comunicazioni commerciali relative alle agevolazioni e servizi accessori connessi all’abbonamento e/o alla Tessera; l) per la tutela dei diritti del Titolare.

Il trattamento dei suoi dati personali per le finalità di cui alle lettere a), b), e c), di cui al precedente punto, ha come base giuridica l’esecuzione del contratto. Il trattamento dei suoi dati personali per le finalità di cui alle lettere d), e), e f), di cui al precedente punto, ha come base giuridica l’interesse legittimo del titolare di prevenire fruizioni illecite delle agevolazioni concesse, risultato prevalente rispetto alla conseguente compressione del suo diritto alla riservatezza derivante da tale trattamento. Il trattamento dei suoi dati personali per la finalità di cui alla lettera g) ha come base giuridica gli obblighi di legge a cui è tenuto il Titolare. Il trattamento dei suoi dati personali per la finalità di cui alla lettera h), in caso di comunicazioni inviate per mezzo della e-mail da lei utilizzata per procedere con la richiesta delle agevolazioni, ha come base giuridica l’art. 130 D.lgs. 196/2003 (c.d. soft spam). In caso le predette comunicazioni siano inviate per mezzo di altri suoi recapiti, la base giuridica che giustifica tale trattamento è il legittimo interesse del Titolare bilanciato con il suo interesse a ricevere comunicazioni relative alle agevolazioni concesse. Il trattamento dei suoi dati personali per la finalità di cui alla lettera i) ha come base giuridica l’interesse legittimo del Titolare a tutelare i propri diritti. Tale trattamento non è attuale ma potenziale, sicché il Titolare provvederà ad eseguire il relativo bilanciamento in occasione del verificarsi della necessità di effettuare in concreto tale trattamento, ma prima di eseguirlo.

Il conferimento dei dati personali richiesti per fruire dell’agevolazione è obbligatorio al fine di consentirle di fruire delle agevolazioni previste. In caso di mancato conferimento dei dati personali non potrà accedere all’agevolazione richiesta.

I suoi dati personali verranno conservati per l’intera durata di validità dell’abbonamento e/o della Tessera collegati all’agevolazione concessa ed è prevista la loro cancellazione al termine di tale durata, salvo che altri adempimenti normativi (es. fiscali) e non (es. difesa in giudizio di un diritto del Titolare o di terzi) non ne richiedano tempi di conservazione più lunghi.

I dati personali da lei comunicati per le finalità descritte, possono essere portati a conoscenza di o comunicati ai seguenti soggetti: (i) dipendenti e/o collaboratori del Titolare, nonché professionisti e/o studi professionali incaricati della gestione amministrativa e contabile del rapporto contrattuale; (ii) soggetti pubblici o privati perseguenti finalità fiscali, ecc. (es. Agenzia delle Entrate, ecc.); (iii) soggetti pubblici o privati che, in virtù di disposizioni di legge e/o di un provvedimento amministrativo o giudiziale, abbiano diritto ad accedervi; (iv) soggetti privati di cui il Titolare si avvalga per il perseguimento di una o più finalità tra quelle indicate al paragrafo 3. In particolare potranno avere accesso a copia del suo documento di identità per mezzo di visualizzazione su tablet fornito dalla Società, gli incaricati della società portuale che eseguono le operazioni di check-in all’imbarco; (v) soggetti responsabili del trattamento di cui il Titolare si avvalga per l’esecuzione delle attività correlata all’esecuzione del servizio o società di cui il Titolare si avvalga per l’hosting e lo sviluppo dei servizi di booking / amministrazione (SITRAP – SISTEMI TRASPORTO PERSONE SRL).

Il Titolare del trattamento non trasferisce i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali. L’elenco dei “responsabili del trattamento dei dati personali” ex art. 28 del GDPR eventualmente nominati sarà consultabile presso la sede del Titolare ovvero potrà essere richiesto inviando una richiesta scritta a: [email protected]

Il Titolare la informa che lei ha diritto, nei limiti prescritti dal Regolamento, di:

• ottenere dati e informazioni sul trattamento, in particolare in relazione alla tipologia dei dati personali trattati, alle finalità per cui i dati personali sono trattati, al periodo del trattamento e ai soggetti cui i dati sono comunicati (c.d. diritto di accesso);
• ottenere la rettifica o l’integrazione dei dati personali inesatti (c.d. diritto di rettifica);
• ottenere la cancellazione dei dati personali (c.d. diritto di cancellazione) nei seguenti casi: (i) i dati personali non siano più necessari per le finalità per le quali sono stati raccolti; (ii) lei abbia revocato il consenso al trattamento dei dati personali; (iii) lei si sia opposto al trattamento dei dati personali, nel caso in cui essi non siano trattati per un legittimo interesse del Titolare; (iv) il trattamento dei dati personali non sia conforme alla legge. Tuttavia, la conservazione dei dati personali da parte del Titolare è lecita qualora sia necessaria per consentire allo stesso di adempiere a un obbligo legale o per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria;
• ottenere che i dati personali siano solo conservati senza che di essi sia fatto altro uso (c.d. diritto di limitazione) nei seguenti casi: (i) lei contesti l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario a consentire al Titolare di verificare l’esattezza di tali dati personali; (ii) il trattamento dei dati personali sia illecito e lei si opponga, comunque, alla cancellazione dei dati personali da parte del Titolare; (iii) i dati personali siano necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; (iv) lei si sia opposto al trattamento e sia in attesa della verifica in merito
  all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare al trattamento, rispetto ai suoi;
• presentare opposizione in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali (c.d. diritto di opposizione);
• ricevere in un formato di uso comune, leggibile da dispositivo automatico e interoperabile, i dati personali, qualora essi siano trattati in forza di un contratto o sulla base del suo consenso, e/o chiedere che i dati personali siano trasmessi ad altro titolare del trattamento, se fattibile (c.d. diritto alla portabilità);
• revocare il consenso in qualsiasi momento ai trattamenti per i quali è richiesto. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.
  I diritti di cui sopra potranno essere esercitati dagli interessati rivolgendosi al Titolare del trattamento inviando una email
  all’indirizzo di posta elettronica [email protected] o a mezzo raccomandata A/R indirizzata a BN DI
  NAVIGAZIONE S.P.A., CALATA ITALIA 24/A – 57037 – PORTOFERRAIO (LI).

Il Titolare del trattamento ha nominato un Responsabile della protezione dei dati (“Data Protection Officer”, “DPO”, “RPD”), che Lei potrà contattare per l’esercizio dei Suoi diritti, nonché per ricevere qualsiasi informazione relativa agli stessi e/o alla presente Informativa, scrivendo a: [email protected] o, a mezzo posta ordinaria scrivendo all’attenzione del responsabile della protezione dei dati presso la sede legale della Società Oppure inviando un messaggio di posta elettronica certificata all’indirizzo PEC: [email protected]

Ai sensi dell’art 77 del GDPR, qualora l’interessato ritenga che il trattamento avente ad oggetto i Suoi dati personali violi il Regolamento UE 2016/679, ha diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo, che in Italia è l’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia n. 11 – Scala B, 00187, Roma (RM) – www.garanteprivacy.it , o di adire le opportune Sedi Giudiziarie come previsto dall’art. 79 GDPR.