Ethik- und Verhaltenskodex

Der Kodex definiert und verdeutlicht die Werte und Verhaltensgrundsätze, von denen sich die Tätigkeiten und Beziehungen zu allen Beteiligten leiten lassen, mit denen das Unternehmen in Beziehung tritt, um den Unternehmenszweck zu erfüllen.

Die Regeln des Kodex und des gesamten Modells gelten nicht nur ausnahmslos für alle Mitarbeiter, sondern müssen auch von all jenen eingehalten werden, die an der Verwirklichung der Unternehmensziele mitwirken (Adressaten des Kodex).

Aktionäre, Berater und andere externe Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten und alle, die in unterschiedlichen Funktionen für die Erreichung der Unternehmensziele tätig sind, tragen daher zur Konsolidierung eines Unternehmensbildes bei, das auf Transparenz, Korrektheit und Fairness beruht.

Die Einhaltung aller Vorschriften des Kodex ist als wesentlicher Bestandteil der vertraglichen Verpflichtungen des gesamten Personals zu betrachten (gemäß und im Sinne von Artikel Nr. 2104 des Zivilgesetzbuches).

Alle Personen, die im Namen und/oder im Auftrag des Unternehmens in irgendeiner Form tätig sind, müssen ausnahmslos anerkennen, dass das Unternehmen diesen Kodex anwendet und sich verpflichten, die darin enthaltenen Werte zu respektieren, da dieser Aspekt als grundlegend für die Aufrechterhaltung der Geschäftsbeziehung betrachtet wird. Jede Nichteinhaltung der im Kodex festgelegten Grundsätze durch die oben genannten Personen wird geprüft werden, um die Rechte und Interessen der Gesellschaft zu schützen.

Die Anwendung dieses Dokuments liegt in der persönlichen Verantwortung der Adressaten des Kodex. Die Adressaten können sich, nachdem sie informiert wurden, nicht darauf berufen, dass sie den Kodex nicht kennen oder von einer Hierarchiestufe oder einer Kontaktperson des Unternehmens gegenteilige Anweisungen erhalten haben, um ihre Nichteinhaltung zu rechtfertigen.

Der Ethik- und Verhaltenskodex ist als integraler Bestandteil des Organisations-, Verwaltungs- und Aufsichtsmodells der Gesellschaft zu betrachten, das in Artikel Nr. 6 des Gesetzesdekrets 231/2001 zum Thema „Regelung der verwaltungsrechtlichen Haftung von juristischen Personen“ vorgesehen ist.

Einhaltung von Gesetzen

Ein unverzichtbarer Grundsatz des Unternehmens ist die Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften, die an dem Ort und zu der Zeit gelten, an dem es tätig ist, und es wird keine Beziehung zu jemandem aufnehmen oder in Erwägung ziehen, der nicht beabsichtigt, diesen Grundsatz zu übernehmen und zu respektieren. Ein Verstoß darf niemals durch die Verfolgung von Unternehmensinteressen oder durch die Erlangung eines Vorteils für das Unternehmen gerechtfertigt werden.

Der Kodex verbietet ausdrücklich jede Form von Verhalten und Handlungsweisen, die das Unternehmen in Korruption, Geldwäsche und Verhaltensweisen verwickeln könnten, die direkt oder indirekt eine Zusammenarbeit mit kriminellen oder terroristischen Vereinigungen vermuten lassen.

Die Adressaten sind verpflichtet, sich nicht an Handlungen zu beteiligen, die einzeln oder gemeinsam betrachtet, einen Straftatbestand gemäß Gesetzesdekret Nr. 231/01 und späteren Änderungen und Ergänzungen darstellen könnten.

 

Qualität des Managements und der angebotenen Dienstleistungen

Das Unternehmen und seine Mitarbeiter achten sehr genau auf die Qualität und Sicherheit der erbrachten Dienstleistungen. Grundsätzlich werden die höchsten Standards angewandt, wobei in einigen Fällen restriktivere Maßnahmen ergriffen werden, als von den örtlichen Gesetzen vorgesehen.

 

Unsere Tätigkeit ist auf die Zufriedenheit und den Schutz unserer Kunden ausgerichtet. Wir haben ein offenes Ohr für Hinweise, die zur Verbesserung der Qualität unserer Dienstleistungen beitragen können.

Umweltschutz

Die Umwelt ist ein wichtiges Gut, für dessen Schutz sich die Gesellschaft einsetzt.

Zu diesem Zweck planen wir unsere Tätigkeiten, indem wir ein Gleichgewicht zwischen wirtschaftlichen Initiativen und Bedürfnissen der Umwelt anstreben. Wir versuchen unser Geschäft in voller Übereinstimmung mit den geltenden Umweltvorschriften auszuführen und stets die Rechte zukünftiger Generationen zu berücksichtigen. Daher unterstützen wir den Einsatz der besten verfügbaren Technologien, sorgen für eine ständige Überwachung der Geschäftsvorgänge und bemühen uns bei der Auswahl, Verteilung, Nutzung und Verwaltung von Ressourcen um Lösungen, die geringere Auswirkungen auf die Umwelt haben.

 

Sicherheit und Unfallverhütung

Unsere Tätigkeiten werden in Übereinstimmung mit internationalen Vereinbarungen und Standards sowie mit nationalen Gesetzen, Vorschriften und Richtlinien durchgeführt.

Wir glauben an den Grundsatz, dass das wirksamste Mittel zur Verhinderung von Unfällen und Verletzungen an Bord von Schiffen darin besteht, Schiffe in Übereinstimmung mit internationalen Konventionen und Normen, die sich auf die Aspekte der Sicherheit der Schifffahrt, des Schutzes von Menschenleben auf See und der Sicherheit der Arbeit an Bord beziehen, zu entwerfen, zu bauen, auszurüsten und instand zu halten sowie die Schiffe mit einer Besatzung zu betreiben, die für die Arbeit in der Seeschifffahrt angemessen ausgebildet ist.

 

Vermeidung von Interessenkonflikten

Das Unternehmen verpflichtet sich, bei der Ausübung seiner Tätigkeit Situationen zu vermeiden, in denen sich die Beteiligten in einem Interessenkonflikt befinden oder auch nur den Eindruck erwecken können. Ein Interessenkonflikt liegt vor, wenn der Adressat ein anderes Interesse als den Auftrag der Unternehmen verfolgt oder Tätigkeiten ausübt, die seine Fähigkeit, Entscheidungen im ausschließlichen Interesse des Unternehmens zu treffen, beeinträchtigen können oder wenn er Geschäftsmöglichkeiten des Unternehmens zu persönlichen Zwecken nutzt.

 

Informationen der Gesellschaft und Finanzströme

Jeder Vorgang und jede Abwicklung wird ordnungsgemäß aufgezeichnet, sie ist genehmigt, überprüfbar und rechtmäßig; der Prozess der Entscheidungsfindung, Genehmigung und Umsetzung ist jederzeit bei der Überprüfung nachvollziehbar.

Für jeden Vorgang wird eine angemessene Dokumentation gewährleistet, so dass jederzeit die Rückverfolgbarkeit, die Merkmale und die Gründe für den Vorgang überprüft werden können und festgestellt werden kann, wer den Vorgang genehmigt, durchgeführt, aufgezeichnet und überprüft hat.

Alle Adressaten müssen ein Höchstmaß an Zuverlässigkeit, Transparenz und Vollständigkeit der Informationen in Wort und Schrift (auf Papier und in digitaler Form) gewährleisten, die sie im Rahmen ihrer Tätigkeit in ihrem jeweiligen Zuständigkeits- und Verantwortungsbereich erhalten.

Jeder Vorgang, der auch nur die geringste Möglichkeit einer Beteiligung des Unternehmens an Straftaten im Sinne des Gesetzesdekrets Nr. 231/01 mit sich bringen könnte, ist strengstens untersagt.

 

Vertraulichkeit von Informationen und Schutz der Privatsphäre

Die Adressaten dürfen auf keinen Fall vertrauliche Informationen über das Unternehmen oder Dritte, von denen sie aufgrund ihrer beruflichen Tätigkeit Kenntnis erlangt haben, für persönliche Zwecke verwenden und die in keinem Zusammenhang mit der Erfüllung ihrer Aufgaben stehen.

Kein Adressat darf daher aus vertraulichen Informationen (z.B. Betriebsgeheimnisse, strategische oder geschäftliche Informationen, personenbezogene Daten) einen direkten oder indirekten persönlichen oder finanziellen Vorteil erzielen, noch darf er solche Informationen an andere weitergeben oder anderen empfehlen oder sie dazu veranlassen, diese zu verwenden.

Die Weitergabe von Informationen an Dritte darf nur durch befugte Personen und auf jeden Fall unter Beachtung der betrieblichen Regelungen erfolgen.

Wir verpflichten uns, Informationen über Personen, Kunden und Dritte, die im Rahmen von Geschäftsbeziehungen erstellt oder erworben wurden, zu schützen und jede missbräuchliche oder illegale Verwendung dieser Informationen zu verhindern.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf der Grundlage von Rechtmäßigkeit und Korrektheit und sie dürfen nur für rechtmäßige, legale, spezifische und ausdrückliche Zwecke verarbeitet werden.

Geldwäschebekämpfung

Blu Navy lehnt jede Form von Geldwäsche ab, die aus ungesetzlichen oder kriminellen Aktivitäten herrührt; darüber hinaus verpflichtet sie sich, alle nationalen und internationalen Vorschriften und Regelungen zur Geldwäsche einzuhalten.

Vor der Aufnahme von Geschäftsbeziehungen oder dem Abschluss von Verträgen mit Geschäftspartnern sind die Adressaten verpflichtet, sich zu vergewissern, dass die Gegenpartei die Rechtsvorschriften zur Bekämpfung der Geldwäsche einhält, soweit diese anwendbar sind.

Unternehmensvermögen und Informatiksysteme

Die dem Unternehmen zugewiesenen Vermögenswerte (Sachwerte und immaterielles Vermögen) sind für die Durchführung der Tätigkeiten von entscheidender Bedeutung; die Mitarbeiter gehen mit diesem Vermögen sorgfältig um und sind dafür verantwortlich; die Mitarbeiter dürfen sie nicht missbräuchlich verwenden oder dies anderen gestatten.

Die Adressaten sind verpflichtet, die ihnen zur Verfügung stehenden IT-Instrumente ausschließlich zu geschäftlichen Zwecken und unter Einhaltung der geltenden Rechtsvorschriften zu nutzen.

 

Zuwendungen, Geschenke und andere Formen von Vorteilen

Das Unternehmen verurteilt alle korrupten Praktiken, unrechtmäßige Begünstigungen, geheime Absprachen sowie die direkte und/oder indirekte Erlangung eines persönlichen Vorteils oder zum Nutzen Dritter.

In geschäftlichen Beziehungen mit Dritten ist es verboten, (direkte oder indirekte) Vorteile, Geschenke, Gefälligkeiten und Gastlichkeiten anzunehmen oder anzubieten, die durch ihre Art und ihrem Wert so ausgelegt werden könnten, dass sie auf eine bevorzugte Behandlung abzielen und die in jedem Fall nicht den üblichen geschäftlichen Gepflogenheiten entsprechen.

Personal und Mitarbeiter

Wir erkennen die Bedeutung unseres Personals und unserer Mitarbeiter an, die einer der Schlüsselfaktoren sind, um die Unternehmensziele zu erreichen. Wir wenden Verfahren und Methoden für die Auswahl, Fortbildung, Bewertung und Schulung an, die ein Höchstmaß an Fairness und Chancengleichheit gewährleisten, ohne Diskriminierung aufgrund des Geschlechts, der Rasse, des Alters, der sexuellen Orientierung, der religiösen Überzeugung oder anderer Faktoren.

Die Anerkennung der erreichten Leistungen, des beruflichen Leitungsvermögens und der gezeigten Kompetenzen sind die Eckpfeiler der beruflichen Entwicklung der internen Empfänger.

Insbesondere die Auswahl, die Ausbildung, die Verwaltung und die berufliche Entwicklung erfolgen ohne jegliche Diskriminierung nach den Kriterien Verdienst, Kompetenz und Professionalität.

Da Blu Navy diese Grundsätze verfolgt und ausschließlich nach diesen Kriterien entlohnt, wird der Grundsatz der Chancengleichheit gewährleistet. Auf dieser Grundlage wird auch die Laufbahn- und Gehaltsentwicklung in einem kontinuierlichen und ausgewogenen Vergleich mit dem Referenzmarkt verwaltet, wobei Transparenz, Seriosität, Fairness und Klarheit der angewandten Bewertungsmethoden gewährleistet sind.

Jede Form von Vetternwirtschaft, Ausbeutung und Bevorzugung wird ausdrücklich ausgeschlossen.

 

Wettbewerb und Markt

Die Beachtung der ethischen Grundsätze der Transparenz, Ehrlichkeit und Fairness soll den Markt schützen und die Werte des fairen Wettbewerbs und des lauteren Handels gewährleisten.

Jedes Verhalten, das auch nur potenziell eine Störung des lauteren Handels darstellen könnte oder die Ausübung der geschäftlichen Tätigkeit schaden könnte, ist verboten.

 

Kunden

Wir wissen, dass die Wertschätzung derjenigen, die unsere Dienste in Anspruch nehmen, für unseren Erfolg ausschlaggebend ist. Hochwertige Dienstleistungen, die den berechtigten Erwartungen und Bedürfnissen der Kunden entsprechen, werden daher im Rahmen der vertraglichen Bestimmungen effizient erbracht.

In den Beziehungen zu den Kunden ist jede Form von täuschenden Handlungen oder unlauteren Praktiken untersagt, die darauf abzielen, die Unabhängigkeit des Gesprächspartners zu untergraben.

 

Anbieter

Wir sind bestrebt, kooperative Beziehungen zu unseren Lieferanten aufzubauen, die auf einer Kommunikation beruhen, die den gegenseitigen Austausch von Fachwissen und Informationen ermöglicht und die Schaffung gemeinsamer Werte fördert.

 

Es ist daher verboten, sich in den Beziehungen zu Lieferanten unangemessen zu verhalten, vor allem wenn dies aufgrund von

Bevorzugung geschieht oder von der Gewissheit oder Hoffnung motiviert ist, persönliche Vorteile jeglicher Art zu erzielen.

 

Es ist auch verboten, widrige Beziehungen zu Lieferanten in der Absicht zu unterhalten, einen persönlichen oder unternehmerischen Nutzen oder Vorteil zu erhalten oder anzubieten.

 

Die Lieferanten unterzeichnen entsprechende Erklärungen, dass sie diesen Kodex kennen und verpflichten sich, diesen einzuhalten und sich nicht an Verhaltensweisen zu beteiligen, die das Unternehmen oder seine Mitarbeiter zu Verstößen gegen die im Kodex und dem Modell insgesamt genannten Grundsätze veranlassen.

 

Öffentliche Verwaltung

Verpflichtungen gegenüber der öffentlichen Verwaltung und öffentlichen Einrichtungen werden

ausschließlich im Rahmen der benannten und befugten Unternehmensfunktionen eingegangen.

 

Die Adressaten, die im Rahmen ihrer Aufgaben legitimerweise Beziehungen zur öffentlichen Verwaltung und zu öffentlichen Einrichtungen unterhalten, sind dafür verantwortlich, im Voraus und mit der gebotenen Sorgfalt zu prüfen, ob das, was sie im Interesse des Unternehmens erklärt und/oder bescheinigt haben, wahr und richtig ist.

Bei der Erstellung von Mitteilungen, Berichten und Antworten auf Anfragen, die an öffentliche Aufsichtsbehörden oder Kontrollstellen gerichtet werden, sind die Grundsätze der Vollständigkeit, Integrität, Objektivität und Transparenz zu beachten.

Es ist nicht gestattet, Direktoren, Beamten oder Angestellten der öffentlichen Verwaltung oder ihren Verwandten, in Italien oder in anderen Ländern, Geld oder Geschenke anzubieten, es sei denn, es handelt sich um Geschenke oder Hilfsmittel von geringem Wert;

Es ist verboten, Gegenstände, Dienstleistungen, Leistungen oder Vergünstigungen von Wert anzubieten oder anzunehmen, um eine günstigere Behandlung in Bezug auf eine Beziehung zur öffentlichen Verwaltung zu erhalten. Es ist verboten, Gegenstände, Dienstleistungen, Leistungen oder Vergünstigungen von Wert anzubieten oder anzunehmen, um eine günstigere Behandlung in Bezug auf eine mit der öffentlichen Verwaltung eingegangene Beziehung zu erhalten; es ist auch verboten, zu versuchen, die Entscheidungen der Gegenpartei, einschließlich der Entscheidungen von Beamten oder Personen, die direkt Entscheidungen treffen, die die Ausübung von Verhandlungs- und/oder Entscheidungsbefugnissen beinhalten (oder die in jedem Fall, auch im Vorfeld, das Ergebnis der Entscheidung beeinflussen können), im Namen der öffentlichen Verwaltung unangemessen zu beeinflussen, z.B. Beschäftigungs-, Beratungs- und/oder Geschäftsmöglichkeiten vorschlagen, die ihnen zugute kommen könnten, auch über Dritte und auch nach Beendigung (bis drei Jahre nach der Beendigung) der Beziehung mit der öffentlichen Verwaltung (sogenanntes „Pantouflage“).

Bei Audits oder Inspektionen müssen die Adressaten ein Höchstmaß an Hilfsbereitschaft und Kooperation an den Tag legen. Es ist verboten, unwahre Tatsachen zu veröffentlichen oder durch betrügerische Mittel die den Behörden mitzuteilenden Tatsachen ganz oder teilweise zu verheimlichen, und es ist strengstens untersagt, die Funktionen der öffentlichen Aufsichtsbehörden oder Kontrollorgane wissentlich zu behindern, in welcher Form auch immer.

Um Interessenkonflikte vorzubeugen und ein Höchstmaß an Transparenz bei der Ausübung der Kontrolltätigkeit zu gewährleisten, dürfen die Beziehungen zu Behörden und Kontrollorganen nur von den speziell mit dieser Aufgabe betrauten Abteilungen des Unternehmens gepflegt werden.

Im Umgang mit der öffentlichen Verwaltung, im Rahmen von Kontroll- oder Gerichtsverfahren, muss eine umfassende Zusammenarbeit durch wahrheitsgemäße Angaben geboten werden. Jede Form von Verschweigen, Schweigen und Unwahrheit verstößt gegen die ethischen Grundsätze des Unternehmens.

Wir lehnen jede Drohung und unangemessene Aussicht auf Drohung von Beamten gegenüber Vertretern des Unternehmens ab.

 

Bei Beziehungen zu den Steuerbehörden sind die Adressaten

insbesondere dazu verpflichtet:

• Dokumente oder Daten zu erstellen, zu liefern oder an die Steuerbehörden zu übermitteln, die korrekt, vollständig, genau sind und den Tatsachen entsprechen, um eine klare Beschreibung der steuerlichen und finanziellen Situation des Unternehmens zu liefern und die steuerlichen und tributären Verpflichtungen genau zu erfüllen;
• Ein Verhalten beizubehalten, das von den Grundsätzen der Fairness, Transparenz und Zusammenarbeit mit den Steuerbehörden geprägt ist, und dabei die vollständige Einhaltung der Gesetze und Vorschriften bei der Durchführung aller Tätigkeiten zu gewährleisten, die auf die Beschaffung, Verarbeitung, Verwaltung und Übermittlung von Daten und Informationen abzielen, wodurch eine fundierte und wahrheitsgemäße Beurteilung der finanziellen, wirtschaftlichen, steuerlichen und tributären Situation des Unternehmens zu Steuerzwecken möglich ist.

Dieser Ethikkodex wurde vom Verwaltungsrat mit Beschluss vom 9. Juni 2021 angenommen.

Die Gesellschaft hat einen Aufsichtsrat, der im Rahmen des Programms zur Erfüllung der Anforderungen des Gesetzesdekrets Nr. 231/2001 ernannt wurde, um den Ethikkodex aufrecht zu erhalten und die Einhaltung der Vorschriften zu überprüfen.

Der Ethikkodex wird Dritten durch geeignete Maßnahmen der Kommunikation und Bekanntmachung zur Kenntnis gebracht, einschließlich der Veröffentlichung auf der Website www.blunavytraghetti.com

Bei der Formalisierung von Vertragsverhältnissen wird, falls notwendig, eine Klausel mit einem Verweis auf den Kodex und die für den Fall der Nichteinhaltung vorgesehenen Sanktionen eingefügt.

Alle Adressaten haben die Möglichkeit, aber auch die Pflicht, mutmaßliche Verstöße gegen die Verhaltensgrundsätze des Kodex, von denen sie Kenntnis haben sowie potenziell kritische Einstellungen oder Situationen zu melden.

Die Meldung kann und muss unverzüglich an die dafür eingerichtete E-Mail-Adresse ([email protected]) an den Aufsichtsrat erfolgen.

Diese Mailbox kann von jedem genutzt werden, um Verstöße gegen den Kodex zu melden.

Der Aufsichtsrat handelt so, dass die Verfasser der Berichte vor jeder Form von Vergeltung, Diskriminierung oder Bestrafung oder daraus resultierenden Folgen geschützt werden, wobei die Vertraulichkeit ihrer Identität gewährleistet wird, unbeschadet der gesetzlichen Verpflichtungen und des Schutzes der Rechte der Gesellschaft oder der zu Unrecht und/oder böswillig beschuldigten Personen.

Der Aufsichtsrat bewertet die eingegangenen Berichte. Daher ist jeder dazu verpflichtet, mit dem Aufsichtsrat zusammenzuarbeiten, um die Erfassung aller weiteren Informationen zu ermöglichen, die für eine korrekte und vollständige Bewertung der eingegangenen Berichte für erforderlich gehalten werden.

Jeder Verstoß oder jedes Verhalten, das möglicherweise gegen den Kodex verstößt, muss dem Aufsichtsrat zur Kenntnis gebracht werden, der als Kontrollorgan für die Überwachung der Umsetzung der in diesem Kodex enthaltenen Grundsätze und für die Einleitung des Sanktionsverfahrens zuständig ist.

Unbeschadet der Sanktionen, die in den Rechtsvorschriften für Verstöße gegen die betreffenden Bestimmungen vorgesehen sind, legt die Gesellschaft Sanktionen fest, die sie gegen Adressaten verhängen wird, die sich nicht an die Vorgaben des Kodex gehalten haben, und die nach dem Kriterium der Verhältnismäßigkeit auf der Grundlage der Schwere und des Vorsatzes des begangenen Verstoßes zu verhängen sind, wobei auch eine etwaige Wiederholung der begangenen Verstöße und/oder Zuwiderhandlungen berücksichtigt wird.

Für das Personal ist die Einhaltung des Ethik- und Verhaltenskodex ein integraler Bestandteil der Bedingungen, die die Arbeitsverhältnisse im Unternehmen regeln, und jeder Verstoß gegen diesen Kodex zieht die Verhängung von Disziplinarmaßnahmen nach sich, die der Schwere oder der Rückfälligkeit des Fehlverhaltens oder dem Grad der Schuld angemessen sind, und zwar in Übereinstimmung mit den in den geltenden Arbeitsverträgen enthaltenen Bestimmungen (in Italien die in Artikel Nr. 7 des Gesetzes Nr. 300 vom 20. Mai 1970 festgelegte Disziplin).

In Bezug auf die anderen Adressaten des Kodex hat ein Verstoß gegen die darin enthaltenen Bestimmungen die Verhängung von Maßnahmen zur Folge, die in einem angemessenen Verhältnis zur Schwere oder zum Rückfall des Fehlverhaltens oder zum Grad der Schuld stehen, bis hin zur Beendigung bestehender Verträge mit ihnen, aus triftigem Grund oder wegen Vertragsbruchs.

Die Verhängung von Disziplinarstrafen erfolgt unabhängig von der Einleitung oder dem Ausgang eines etwaigen Strafverfahrens, da der vorliegende Ethikkodex für alle seine Adressaten verbindliche Regeln darstellt, deren Verletzung unabhängig davon, ob eine Straftat tatsächlich begangen wurde oder ob sie strafbar ist, geahndet werden muss, um den Anforderungen des oben genannten Gesetzesdekrets Nr. 231/01 zu entsprechen.